Svensk Solenergi söker administratör 

Solenergi står för en liten del av kraft- och värmeproduktionen i Sverige, men växer så det knakar. För att hålla jämn takt med branschen behöver vi ytterligare medarbetare som vill bidra till solens roll i det svenska energisystemet. Svensk Solenergi arbetar på alla sätt för att öka användningen av solenergi i syfte att säkra en hållbar energiförsörjning i Sverige. Vår organisation finansieras av cirka 280 medlemsorganisationer som helt eller delvis jobbar med solenergi.

Personliga egenskaper
Du är prestigelös och tar ansvar för att driva dina egna arbetsuppgifter framåt på ett hållbart sätt i en ibland stressig miljö. Då vi är få på kansliet är arbetet mångfacetterat i bemärkelsen att det även innehåller många olika uppgifter. Det är därför viktigt att du kan hantera dessa paralellt för att du ska trivas i den här rollen.

Exempel på arbetsuppgifter

• Hemsidan – enklare publiceringarbete i WordPress
• Nyhetsbrev och pressmeddelanden – distribuera
• Event – organisera schema, samordna aktiviteter, bjuda in och återkoppla. Årets största event brukar vara vårt årsmöte i hybridform som oftast hålls i april. Vi har också flera medlemsmöten och -middagar under året.
• Mässor – stå i monter och representera föreningen
• Medlemsregister – adressändringar, fakturering (med start i december 2023), märkning och organisering
• Stötta kommunikatörerna med administration kring Solenergipriset
• Administration av vår certifiering av solcellsmontörer och registrering av besiktningspersoner
• Korrekturläsning
• Hålla i vd:s kalender, och så småningom svara i vår kanslitelefon och ta emot kansliets gruppmejl
• Skriva minnesanteckningar från möten
• Hålla reda på viss statistik
• Småsaker såsom att kolla posten, källsortera material, eller hämta ut paket.

I vårt härliga team finns idag vd, tekniskt ansvarig (föräldraledig), verksamhetsutvecklare, två kommunikatörer och en hållbarhets- och näringspolitisk expert. Vi har även en timanställd medlemsansvarig. Kontoret ligger på Kammakargatan i centrala Stockholm. Arbetet kan delvis utföras hemma om lämpligt, men till denna heltidstjänst söker vi dig som har möjlighet att finnas på plats på kontoret minst fyra dagar i veckan.

Kvalifikationer
Du kommer ha kontakt med många intressanta människor inom solenergibranschen. För det behöver du kunna kommunicera väl på både svenska och engelska.

Krav

• Mycket god förmåga att på ett vårdat, enkelt och begripligt sätt uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
• Du är effektiv, lyhörd och förmår att självständigt bedriva ditt arbete.
• En positiv grundinställning och förmåga att bemöta våra medlemmar.

Meriterande kunskaper

• Erfarenhet av energifrågor i tidigare arbetsroll eller studier.
• Erfarenhet av WordPress, sökordsoptimering och annonsering i sociala medier.
• Arbete med bild, video och grafisk design.

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning, anställningen inleds med 6 månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsplats: Kammakargatan 22, Stockholm
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse.
Tjänsten kan innebära resor samt kvälls- och helgtjänst, eftersom vi gärna ser att du är med och representerar föreningen på mässor och något enstaka pressmingel.

Om du har frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att höra av dig till kommunikatör, Ulrika.

Välkommen med din ansökan till Ulrika via e-post senast 2022-04-30. Vi rekryterar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut.